저는 여행 가기 전에 엑셀부터 켜는 사람입니다. 다낭 풀빌라 견적을 다섯 군데서 받아서 비교했고, 그 결과를 항목별로 공유합니다. 결론만 필요하신 분은 마지막 세 줄만 보셔도 됩니다.
비교 방법부터. 다섯 군데에 동일 조건(8인, 5베드, 동일 날짜 3박)으로 견적을 요청했고, 회신받은 견적을 항목별로 쪼개서 시트에 넣었습니다. 항목은 이렇습니다 — 숙박료, 전기요금, 청소비, 그릴 대여비, 픽업 비용, 보증금 조건, 취소 규정. 견적서에 이 항목들이 다 안 적혀 있으면 하나하나 물어봐서 채웠습니다. 이 과정에서 이미 업체별 차이가 드러납니다. 항목을 먼저 다 알려주는 곳과, 물어봐야 나오는 곳.
표시가만 보면 안 됩니다. 제일 싸 보였던 곳은 전기요금 별도 정산에 청소비, 그릴 대여비가 따로 붙어서 총액이 뒤집혔습니다. 특히 전기 별도는 위험한 항목입니다. 풀빌라는 에어컨을 여러 대 돌리니 사용량 예측이 안 되고, 퇴실 때 계량기 보고 정산하면 체감상 꽤 나옵니다. 반대로 표시가는 중간이었는데 총액제(전기·청소·그릴 포함)인 곳이 최종적으로 제일 쌌습니다. 제가 계약한 곳이 여기입니다. 변동 항목이 없으니 예산이 출발 전에 확정된다는 것도 총액제의 장점입니다.
계산 팁을 드리면 1인당으로 환산하세요. 저희는 8인에 5베드 90만원짜리였으니 1인 11만원꼴. 다낭 4성 호텔 1인 가격인데 전용 풀에 거실에 주방이 딸려옵니다. 인원이 많을수록 빌라가 이기는 게임입니다. 참고로 4인 이하로 내려가면 호텔과 접전이 되니, 인원수가 빌라/호텔 선택의 제1변수라고 보시면 됩니다.
날짜도 변수입니다. 같은 빌라가 요일 하루 차이로 요금 구간이 바뀌길래 물어보니 시즌 캘린더가 있다더군요. 날짜 유연하면 그 주에서 싼 조합을 역으로 물어보세요. 저는 출발일을 하루 당겨서 총액 기준 한 자릿수 퍼센트를 더 아꼈습니다. 환율도 사소하지만 변수라, 결제 시점 환율까지 시트에 적어두면 최종 정산이 깔끔합니다.
최종 정산 결과를 적습니다. 표시가 최저 업체 대비, 제가 계약한 총액제 업체가 최종 지불액 기준으로 더 쌌고, 현장 추가금은 0원이었습니다. 견적서에 없던 돈이 한 푼도 안 나갔다는 것 — 엑셀러에게 이보다 아름다운 결말은 없습니다.
취소 규정도 시트에 넣었던 항목이라 언급합니다. 업체마다 취소 가능 시점과 환불률이 달랐는데, 가격이 비슷하면 취소 규정이 관대한 쪽이 우위라고 판단했습니다. 여행은 변수가 있는 상품이니까요. 결과적으로 취소할 일은 없었지만, 규정을 알고 예약한 것과 모르고 예약한 것의 심리적 차이는 컸습니다.
견적 요청 요령도 공유합니다. "얼마예요?"라고 물으면 표시가가 오고, "8인 3박, 전기·청소·픽업 포함 총액으로 주세요"라고 물으면 비교 가능한 숫자가 옵니다. 질문의 형식이 답의 품질을 결정합니다. 다섯 군데 모두 같은 문장으로 물어봤기 때문에 제 시트가 성립했습니다.
정리하면 — 총액으로 비교할 것, 1인당으로 환산할 것, 날짜를 흔들어볼 것. 이 세 가지면 비교는 끝납니다. 제 엑셀은 그렇게 결론 났습니다.
덧붙여 견적 회신 속도도 기록해 뒀는데, 빠르고 정확하게 답하는 업체가 현지 대응도 좋았습니다. 회신 품질은 공짜로 얻는 사전 데이터입니다.